เทคนิคการตรวจนับสต๊อกสินค้าแบบ Cycle Count โดยไม่ต้องหยุดสายการผลิต

ข้อเสียของการตรวจนับสต๊อกประจำปีแบบเดิม (Annual Physical Inventory)

การตรวจนับสต๊อกปีละครั้งต้องใช้กำลังคนมหาศาล ต้องหยุดรับส่งสินค้า และเมื่อพบว่ายอดไม่ตรงก็ยากที่จะสืบหาย้อนหลังว่าเกิดข้อผิดพลาดขึ้นเมื่อไหร่ การทำ Cycle Count คือการตรวจนับสินค้ากลุ่มเล็กๆ ทุกวันอย่างเป็นระบบ

กลยุทธ์การจัดตาราง Cycle Count ตามกลุ่ม ABC

• สินค้ากลุ่ม A: นับทุกเดือน (ปีละ 12 ครั้ง)
• สินค้ากลุ่ม B: นับทุกไตรมาส (ปีละ 4 ครั้ง)
• สินค้ากลุ่ม C: นับทุก 6 เดือน (ปีละ 2 ครั้ง)

แนวทางปฏิบัติเมื่อพบผลต่าง (Variance Investigation)

เมื่อระบบตรวจพบว่ายอดนับไม่ตรงกับฐานข้อมูล ระบบจะแจ้งเตือนให้หัวหน้าคลังสินค้าตรวจสอบประวัติการรับ-จ่ายย้อนหลังในสัปดาห์นั้นทันที ทำให้หาสาเหตุที่แท้จริงพบและป้องกันได้ทันท่วงที