กรณีศึกษา: ธุรกิจค้าส่งลดสต๊อกบวม ปลดล็อกเงินจมกว่า 5 ล้านบาท ด้วยระบบ Reorder Point

ปัญหา: คลังสินค้าเต็มไปด้วยของขายไม่ออก แต่ของขายดีกลับขาดสต๊อก

ผู้จัดจำหน่ายอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์รายใหญ่ประสบปัญหาสภาพคล่องตึงตัว เงินทุนกว่า 15 ล้านบาทจมอยู่กับสินค้าในคลังสินค้า โดยฝ่ายจัดซื้อสั่งของตามความคุ้นเคย และไม่มีข้อมูลประวัติยอดขายที่แท้จริง

แนวทางการแก้ปัญหาของ TOOLSSOGOOD

1. ทำ Data Cleansing และจัดกลุ่ม ABC-XYZ Analysis

พบว่าสินค้ากว่า 40% เป็นกลุ่ม Deadstock ที่ไม่มีการเคลื่อนไหวเกิน 6 เดือน จึงจัดทำแผนส่งเสริมการขายเพื่อระบายสินค้าออก

2. ติดตั้งระบบ Auto-Reorder Point บน Web Application

ระบบคำนวณจุดสั่งซื้อซ้ำตามประวัติยอดขายจริงและ Lead Time ของซัพพลายเออร์แต่ละราย

ผลลัพธ์หลังการใช้งาน 6 เดือน

• ลดมูลค่าสินค้าคงคลังลงได้ 5.2 ล้านบาท (ลดลง 35%)
• อัตราการหมุนเวียนสินค้า (Inventory Turnover) เพิ่มขึ้นจาก 3.2 รอบ เป็น 5.8 รอบต่อปี
• ลดปัญหาสินค้าขาดสต๊อก (Stockout Rate) ลงเหลือไม่ถึง 1%